ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ, И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ»

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 января 2017 г. N 2п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАН В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ, И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

В целях обеспечения ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с пунктом 6 статьи 7 и статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2016, N 27, ст. 4183) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования согласно приложению 1:
«Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
«Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)»;
«Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)»;
«Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
«Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
«Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
«Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
«Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».
2. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования согласно приложению 2.
3. Установить, что бланк документа «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» (АДИ-7) является защищенной полиграфической продукцией уровня «В».
4. Признать утратившими силу пункты 14 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.06.2016 N 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (зарегистрировано в Минюсте России 23 сентября 2016 г., регистрационный N 43797).
Председатель
А. ДРОЗДОВ

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 11 января 2017 г. N 2п

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Форма АДВ-1 Код по ОКУД

АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА


Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Отчество ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Пол ._. (м/ж)
Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Место рождения:
город (село, дер., …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
район ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
область (край, респ., …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
страна ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Гражданство ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс ._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._._.
регистрации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Адрес места индекс ._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._._.
жительства ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
фактический ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(указать название документа: паспорт, удостоверение
личности и другие документы, удостоверяющие личность)
Серия, номер ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Дата выдачи «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Кем выдан ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Дата заполнения Личная подпись
застрахованного лица
«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года

Форма АДИ-1

Страховое свидетельство

Лицевая сторона

Российская Федерация

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

<страховой номер>

Ф.И.О. < >
< >
< >
Дата и место рождения < >
< >
< >
< >
Пол < >

Оборотная сторона
Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;
установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;
непригодности для использования.

Форма АДИ-7

Страховое свидетельство

Лицевая сторона

Российская Федерация

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

<страховой номер>

Ф.И.О. < >
< >
< >
Дата и место рождения < >
< >
< >
< >
Пол < >
Дата регистрации < >

Оборотная сторона
Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
Страховое свидетельство действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или авторского договора.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения анкетных данных, указанных на лицевой стороне страхового свидетельства;
установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;
непригодности для использования.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОБМЕНЕ СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

Страховой номер ._._._. — ._._._. — ._._._. ._._.
Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве
Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Отчество ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)
Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Отчество ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Пол ._. (м/ж)
Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Место рождения:
город (село, дер., …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
район ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
область (край, респ., …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
страна ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Гражданство ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._.
регистрации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Адрес места индекс._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._.
жительства ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
фактический ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(указать название документа: паспорт, удостоверение
личности и другие документы, удостоверяющие личность)
Серия, номер ._._._._._._._._._._____._._._._._._.
Дата выдачи «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Кем выдан ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Дата заполнения Личная подпись
застрахованного лица
«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года

Форма АДВ-2 Код по ОКУД

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:

Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Отчество ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Пол ._. (м/ж)
Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Место рождения:
город (село, дер., …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
район ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
область (край, респ., …) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
страна ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Гражданство ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Адрес постоянного места жительства
Адрес индекс._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._.
регистрации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Адрес места индекс._._._._._._. адрес ._._._._._._._._._._._._.
жительства ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
фактический ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(заполнять при отличии от адреса регистрации)
Телефоны ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(домашний и/или рабочий)
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
(указать название документа: паспорт, удостоверение
личности и другие документы, удостоверяющие личность)
Серия, номер ._._._._._._._._._. ._._._._._._.
Дата выдачи «._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Кем выдан ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Дата заполнения Личная подпись
застрахованного лица
«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года

Заполняется страхователем (работодателем).

Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования со страховым номером ._._._. — ._._._. — ._._._. ._._., на
основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.
——————————————————————
(ненужное зачеркнуть)
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата

Форма АДИ-2 Код по ОКУД

ЗАПРОС ОБ УТОЧНЕНИИ СВЕДЕНИЙ

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Уважаемый(ая)
(фамилия, имя, отчество)
» » __________ ____ года Вы представили в ПФР форму
(код и наименование формы)

В числе зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными:

Фамилия
Имя
Отчество
Пол (м/ж)
Дата рождения «__» _____________ ____ года
Место рождения:
город (село, дер., …)
район
область (край, респ., …)
страна
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
(название документа: паспорт, удостоверение личности и другие документы, удостоверяющие личность)
Серия, номер
Дата выдачи «__» _____________ ____ года

Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями:

N п/п Дата заполнения формы Реквизиты страхователя (работодателя) или органа ПФР, принявшего форму Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов да/нет

Дата заполнения Личная подпись
застрахованного лица
«._._.» ._._._._._._._._. ._._._._. года
Исходящий номер СПУ:

Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ СТРАХОВАТЕЛЕМ В ПФР

Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер ПФР ._._._. — ._._._. — ._._._._._._.
ИНН ._._._._._._._._._._._._. КПП ._._._._._._._._._.
Наименование организации (краткое) ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Примечания:
Наименование входящего документа Количество документов в пакете
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)
Иные входящие документы: ___________________________

Заполняется для пакета документов, сопровождаемого электронным представлением:

Номер пакета документов, присвоенный страхователем ._._._._.
Номер регистрации пакета в территориальном органе ПФР ._._._._._/._._._._.
Номер/год
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.

Форма АДИ-5 Код по ОКУД Код по ОКПО

СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Подлежит возврату в территориальный орган ПФР

Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы:
Регистрационный номер ПФР
Наименование (краткое)
Реквизиты пакета документов, переданной страхователем (работодателем) в ПФР:
Дата приема «__» ___________ ____ года
Примечания:
Исходящий номер СПУ
Количество документов в пакете, исключая опись
Количество страниц описи

Перечень передаваемых документов

N п/п Страховой номер Ф.И.О. застрахованного лица Наименование исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополнительные сведения
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.

Форма СЗВ-К Код по ОКУД

СВЕДЕНИЯ
О ТРУДОВОМ СТАЖЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ДО РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Страховой номер ._._._. — ._._._. — ._._._._._._. Тип формы
Фамилия ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. исходная
Имя ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. корректирующая
Отчество ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. отменяющая
Дата рождения «._._.» ._._._._._._._._._. ._._._._. года назначение пенсии
Территориальные условия проживания на 31.12.2001
._._._._._._._._._._.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

1. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Вид деятельности (код) ._._._._._._._._._._.

N п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
(профессия или должность)
(профессия или должность)
2. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.
Вид деятельности (код) ._._._._._._._._._._.
N п/п Начало периода (дд.мм.гггг) Конец периода (дд.мм.гггг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
(профессия или должность)
(профессия или должность)

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Вид стажа Лет Месяцев Дней
1. Общий трудовой стаж
2. Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии Код Лет Месяцев Дней
2.1. Территориальные условия
2.2. Особые условия труда
2.3. Выслуга лет
Лист Сведения представлены на листах
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата М.П.
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен Подпись застрахованного лица

ПФР вправе проверить достоверность представленных сведений в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» <1>


<1> Собрание законодательства Российской Федерации 2001, N 51, ст. 4832; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 49, ст. 7037; 2012, N 50 ст. 6965; 2013, N 30, ст. 4044; N 49, ст. 6352; N 52, ст. 6986; 2014, N 1, ст. 1098; N 30, ст. 4217.

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 11 января 2017 г. N 2п

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — территориальный орган ПФР).
Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА

N п/п Наименование формы Условное обозначение Срок действия
с по
1. Анкета застрахованного лица АДВ-1 1996 год Не ограничен
2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования АДИ-1 1996 год 2002
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования АДИ-7 2003 год Не ограничен
4. Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2 1996 год Не ограничен
5. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3 1996 год Не ограничен
6. Запрос об уточнении сведений АДИ-2 1996 год Не ограничен
7. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-1 2002 год Не ограничен
8. Сопроводительная ведомость АДИ-5 1996 год Не ограничен
9. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования СЗВ-К 2002 год Не ограничен

Классификатор параметров, используемый при заполнении документов индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении 2 к настоящей Инструкции.
Формат сведений для форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования в электронной форме приведен в приложении 3 к настоящей Инструкции.
2. Вводятся следующие термины: входящие или исходящие документы персонифицированного учета.
К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в ПФР и на основании которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами ПФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) или иным организациям и застрахованным лицам.
Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее — пакет документов).

II. Общие правила заполнения и оформления входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4. Страхователи (работодатели) и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:
анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: «Адрес регистрации» и «Адрес постоянного места жительства»;
страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее — страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного (государственного) пенсионного страхования (далее — страховое свидетельство);
сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;
6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.
7. Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.
Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются формой АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».
8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
9. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16440) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г., регистрационный N 18270) и приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 января 2014 г. N 61н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2014 г., регистрационный N 32649).
10. В состав пакета могут входить документы только одного наименования.
11. Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пакетами.
Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пакетами.
12. Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных).
13. В том случае, когда пакет документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.
14. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
15. Каждому пакету документов, сопровождаемому электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Номер пакета внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пакета внутри календарного года должен быть уникальным.
16. Машинный носитель электронного представления пакета документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

III. Правила заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

Правила заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1)

17. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
18. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Фамилия
Имя
Отчество
Реквизиты указываются в именительном падеже Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
Пол Указывается буква «М» или «Ж», соответственно Заполнять обязательно
Дата рождения Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое» Заполнять обязательно
Место рождения город (село, деревня,..) район область (край, республика,…) страна Все составляющие реквизита «Место рождения» указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Допускается не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Гражданство Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) Заполнять обязательно.
Граждане Российской Федерации указывают «РОССИЯ», для граждан, не имеющих гражданства Российской Федерации, — «Лицо без гражданства»
Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации Допускается отсутствие данного реквизита
Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке Допускается отсутствие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность.
Вид документа
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении 1 к настоящей Инструкции Заполнять обязательно
Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность Заполнять обязательно. Для документов с типом «ПРОЧЕЕ» заполнять при наличии
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений Заполнять обязательно.
Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно

Примечания.
1. Реквизит «Место рождения» заполняется по схеме:
населенный пункт — район — регион — страна.
При этом:
для граждан, родившихся:
— в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города;
— в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации;
— в населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
в строке «город (село, деревня,…)» указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и тому подобные, а также их сокращенные обозначения не указываются;
в строке «район» указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
в строке «область (край, республика,…)» название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край» указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и тому подобные;
строка «страна» для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке «область (край, республика,…)».
Примеры заполнения реквизита «Место рождения»:

Пример N 1.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:

Место рождения
город (село, деревня, …) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, республика, …) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна ________________

Пример N 2.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:

Место рождения
город (село, деревня, …) БЕРЛИН
район _______
область (край, республика, …) _______
страна ГДР

Пример N 3.
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете:

Место рождения
город (село, деревня, …) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, республика, …) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна __________

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:
после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;
название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример N 4.
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: «Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области».
Название места рождения в анкете:

Место рождения особое
город (село, деревня, …) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРО-ФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, республика, …) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример N 5.
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:

Место рождения особое
город (село, деревня, …) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, республика, …) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

2. Реквизиты «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический» заполняются по схеме:
страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, при этом:
элемент адреса «страна» для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент «регион» («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент «район» не указывается, а в элементах «город» и «населенный пункт» указываются внутригородские города и районы.
Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и тому подобное. Точки в конце сокращений не допускаются.
При заполнении элементов адреса «дом» и «корпус» могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе «дом» может указываться владение, в элементе «корпус» — строение.
Сокращения элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.
Пример заполнения реквизита «Адрес постоянного места жительства»
Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:
индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

Наименование адресного элемента Сокращение
Автономный округ АО
Автономная область АОБЛ
Республика РЕСП
Аал ААЛ
Аллея АЛЛЕЯ
Аул АУЛ
Бульвар Б-Р
Волость ВОЛОСТЬ
Въезд ВЪЕЗД
Выселки(ок) ВЫСЕЛ
Город Г
Городок ГОРОДОК
Деревня Д
Дорога ДОР
Дачный поселок ДП
Железнодорожная будка Ж/Д_БУДКА
Железнодорожная казарма Ж/Д_КАЗАРМ
ж/д останов. (обгонный) пункт Ж/Д_ОП
Железнодорожный пост Ж/Д_ПОСТ
Железнодорожный разъезд Ж/Д_РЗД
Железнодорожная станция Ж/Д_СТ
Животноводческая точка ЖТ
Заезд ЗАЕЗД
Заимка ЗАИМКА
Казарма КАЗАРМА
Квартал КВ-Л
Километр КМ
Кольцо КОЛЬЦО
Курортный поселок КП
Край КРАЙ
Линия ЛИНИЯ
Местечко М
Микрорайон МКР
Набережная НАБ
Населенный пункт НП
Область ОБЛ
Остров ОСТРОВ
Поселок сельского типа П
Почтовое отделение П/О
Планировочный район П/Р
Поселок и (при) станция(и) П/СТ
Парк ПАРК
Поселок городского типа ПГТ
Переулок ПЕР
Переезд ПЕРЕЕЗД
Площадь ПЛ
Площадка ПЛ-КА
Платформа ПЛАТФ
Полустанок ПОЛУСТАНОК
Починок ПОЧИНОК
Проспект ПР-КТ
Проезд ПРОЕЗД
Промышленная зона ПРОМЗОНА
Просек ПРОСЕК
Проселок ПРОСЕЛОК
Проулок ПРОУЛОК
Район Р-Н
Разъезд РЗД
Рабочий (заводской) поселок РП
Село С
Сельская администрация С/А
Сельское муниципальное образование С/МО
Сельский округ С/О
Сельсовет С/С
Сад САД
Сквер СКВЕР
Слобода СЛ
Станция СТ
Станица СТ-ЦА
Строение СТР
Территория ТЕР
Тракт ТРАКТ
Тупик ТУП
Улус У
Улица УЛ
Участок УЧ-К
Хутор Х
Шоссе Ш

Правила заполнения формы «Заявление об обмене страхового свидетельства» (АДВ-2)

19. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения анкетных данных, указанных в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
20. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит Правила заполнения Обязательность
Страховой номер Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве Заполнять обязательно
Данные, указанные в страховом свидетельстве:
Фамилия
Имя
Отчество
Указываются фамилия и (или) имя и отчество (при наличии), содержащиеся в страховом свидетельстве Заполнять обязательно
Новые анкетные данные
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица».
В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует или имя, или фамилия или отчество, а в страховом свидетельстве они указаны, то в соответствующих реквизитах указывается «отменено»
Заполняются только изменившиеся анкетные данные.
В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполнять обязательно
Дата заполнения Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполнять обязательно

Правила заполнения формы «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (АДВ-3)

21. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.
22. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Данные, указанные в страховом свидетельстве:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполнять обязательно
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполняются только изменившиеся анкетные данные
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Заполнять обязательно
Дата заполнения Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
Заполняется страхователем (работодателем) Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)
… со страховым номером Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю) Заполнять обязательно
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР В случае если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть «будут представлены в ПФР», в противном случае следует зачеркнуть «представлялись» Заполнять обязательно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четыре × 1 =